डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें

टेबल कैसे बनाई जाती है एमएस एक्सेस में टेबल बनाने के लिए उपयुक्त उदाहरण दें?

टेबल कैसे बनाई जाती है एमएस एक्सेस में टेबल बनाने के लिए उपयुक्त उदाहरण दें?

एमएस एक्सेस के पहले से बने हुए डेटाबेस में टेबल कैसे जोड़ें? ( how to add new table in ms access)

1. File के अंदर जाकर Open पर क्लीक करें और अगर डेटाबेस Recent में लिस्टेड है तो उसपर पर क्लीक करे। अगर आपका डेटाबेस वहां नही है तो ब्राउज कर के उसपर क्लीक करें।
2. अब Create आप्शन के अंदर जाकर Table पर क्लीक करें।

टेबल के स्ट्रक्चर को कैसे बदलेंगे?

How to Modify Table in MS Access

1. Table में new record को add करना Double click on table→ enter new data.
2. Table मे कॉलम को जोडना- टेबिल मे कॉलम को जोडने के लिये insert menu मे जाते है।
3. Record को delete करना – जिस रिकार्ड को डिलीट करना होता है।
4. कॉलम को delete करना –
5. Table delete करना –
6. Rearrange Column or Row Size-

एमएस एक्सेस से आप क्या समझते हैं?

इसे सुनेंरोकेंमाइक्रोसॉफ्ट एक्सेस (अंग्रेज़ी: Microsoft Acess) को माइक्रोसॉफ्ट ऑफि एक्सेस के नाम से भी जाना जाता है यह एक डेटाबेस प्रबन्धन प्रणाली है, जिसकी रचना और वितरण माईक्रोसॉफ्ट ने अपनी माइक्रोसॉफ्ट विन्डोज़ और मैक ओएस एक्स के लिए किया है। यह अनुप्रयोग माईक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक भाग है।

कैसे कॉलेज डेटाबेस बनाने के लिए एमएस एक्सेल में?डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें

इसे सुनेंरोकेंएक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं (Creating a Database) :- केवल नाम (Name) फील्ड बनाने से ऐसा नहीं किया जा सकता है। डाटाबेस बनाने का सबसे सरल तरीका यही है कि पहले एक पंक्ति (Row) में सभी फील्डों के नाम भी लिए जाएं। फिर उनके नीचे डाटा प्रविष्ट किया जाता है।

एचटीएमएल में टेबल क्या है टेबल का सिंटेक्स और उदाहरण लिखिए?

इसे सुनेंरोकेंइस Data मे Table का नाम प्रत्येक पंक्ति के प्रत्येक सैल की परिभाषा आदि शामिल होती है। इनको परिभाषित करने के लिये विभिन्न Tag का उपयोग किया जाता है। Table Tag मे कई एट्रीव्यूट हो सकते है, जैसे- width, border, cellpadding, cellspacing, bgcolor आदि

फॉर्म का क्या उपयोग है समझाइए?

इसे सुनेंरोकेंफॉर्म क्या हैं? (What is Form) एक Bound (बाध्य) फ़ॉर्म वह है जो किसी डेटा स्रोत जैसे किसी टेबल या क्वेरी से सीधे कनेक्ट होता है, और उस डेटा स्रोत से डेटा दर्ज करने, संपादित करने या प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। अपने डेटाबेस के लिए फॉर्म बना कर डेटा को अधिक सुविधाजनक बना सकता है

डेटा डिक्शनरी क्‍या है ? डेटा प्रबंधन में इसके उपयोग बताइये। (data dictionary in data management)

DBMS के तहत डेटा डिक्शनरी एक फाइल या फाइलों का समूह है जो डेटाबेस के मेटाडेटा को स्टोर करता है। डेटा डिक्शनरी में वास्तविक डेटा नहीं होता है, बल्कि यह डेटा को प्रबंधित करने के लिए केवल सूचनाओं (जैसे तालिका का नाम और विवरण आदि) को लेजर के रूप में संग्रहीत करता है।

डेटा प्रवाह आरेख में, हम डेटा स्टोर, डेटा गंतव्य, प्रक्रिया और उनके बीच डेटा प्रवाह का नाम देते हैं। लेकिन सिर्फ नाम देने से डेटा के ब्योरे के बारे में जानकारी नहीं मिल जाती है। ऐसे में हमें एक ऐसी स्ट्रक्चर्ड फाइल की जरूरत होती है, जहां सूचना प्रणाली में मौजूद डेटा से जुड़ी हर जानकारी को स्टोर किया जा सके, ताकि जरूरत पड़ने पर उस जानकारी को दोबारा हासिल किया जा सके. डेटा डिक्शनरी एक ऐसा संरचित समूह है जहां सूचना प्रणाली के सभी डेटा डेटा तत्व की जानकारी संग्रहीत और रखी जाती है। दूसरे शब्दों में डेटा को डेटा डिक्शनरी में स्टोर किया जाता है जिसे तकनीकी भाषा में मेटा डेटा कहा जाता है।

Data dictionary के प्रकार

• Activedatadictionary
  • वह डेटा डिक्शनरी जो हर समय DBMS द्वारा स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है, सक्रिय डेटा डिक्शनरी कहलाती है।
  • पैसिव डेटा डिक्शनरी भी एक्टिव डेटा डिक्शनरी के समान है लेकिन इसमें यह DBMS द्वारा अपने आप अपडेट नहीं होता है।

  डाटा डिक्शनरी में उपलब्ध जानकारी

  • सभी डेटाबेस टेबल और उनके स्कीमा के नाम।
  • डेटाबेस में सभी तालिकाओं के बारे में विवरण, जैसे उनके अधिकृत उपयोगकर्ता, उनकी सुरक्षा जानकारी, निर्माण जानकारी
  • तालिकाओं के बारे में भौतिक जानकारी जैसे कि उन्हें कहाँ और कैसे संग्रहीत किया जाता है।
  • तालिका के अंतर्गत प्राथमिक और विदेशी कुंजियों के बारे में जानकारी
  • डेटाबेस के विचारों के बारे में

  Structured English

  स्ट्रक्चर्ड इंग्लिश स्ट्रक्चर्ड प्रोग्रामिंग पर आधारित है। इसमें वाक्यों की तार्किक संरचना के आधार पर जानकारी प्राप्त की जाती है। निर्देश देने के लिए इसका एक विशेष व्याकरण है। जो डेटा के साथ प्रयोग किया जाता है। इसमें किसी भी प्रक्रिया को सरल डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें अंग्रेजी भाषा में कोडित किया जाता है।

  इसे हम एक उदाहरण से समझ सकते हैं, यदि योग 33 से कम है तो इसे स्ट्रक्चर्ड इंग्लिश में इस प्रकार लिखा जाएगा।

  Example:

  If total is less than 33

  Decision Tree

  • डिसीजन ट्री एक संरचना है जिसके द्वारा डेटा पर लागू होने वाली शर्तें और उन शर्तों के आधार पर लिए गए निर्णय को प्रदर्शित किया जाता है।
  • डिसीजन ट्री वर्गीकरण और भविष्यवाणी के लिए सबसे शक्तिशाली और लोकप्रिय उपकरण है।
  • यह डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की एक विधि है।
  • निर्णय वृक्ष का उपयोग निर्णय लेने के लिए किया जाता है।
  • निर्णय वृक्ष एक प्रवाह-चार्ट जैसी संरचना है; जिस प्रकार वृक्ष के पत्ते, जड़ें और शाखाएँ होती हैं, उसी प्रकार उसके पत्तों की गांठें और शाखाएँ होती हैं।
  • निर्णय ट्री में सबसे ऊपरी नोड को रूट नोड कहा जाता है, जिसमें प्रत्येक लीफ नोड एक वर्ग का प्रतिनिधित्व करता है।

  डिसीजन ट्री को समझने के लिए, हम निम्नलिखित उदाहरण लेते हैं, एक साड़ी निर्माण कंपनी अपने ग्राहकों के लिए छूट नीति लागू करती है, इस छूट नीति के अनुसार, साड़ी निर्माता अपने ग्राहकों को उनके प्रकार और ऑर्डर की मात्रा के आधार पर छूट देता है।

  

  Advantage of Decision Tree

  • इसके लिए किसी डोमेन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है।
  • इसे समझना बहुत आसान है।
  • निर्णय वृक्ष के सीखने और वर्गीकरण के चरण सरल और तेज़ हैं।

  Decision Table

  • यह परीक्षण और आवश्यकताओं के प्रबंधन के लिए उपयोग किया जाने वाला एक उपकरण है।
  • सामान्य तौर पर, इसका उपयोग जटिल व्यावसायिक नियमों को संभालने के लिए आवश्यकताओं को बनाने के लिए किया जा सकता है।
  • इससे यह देखना आसान हो जाता है कि शर्तों के सभी संभावित संयोजनों पर विचार किया गया है और यदि कोई शर्त छोड़ी जाती है।

  यदि प्रक्रिया जटिल है और कई सशर्त निर्णय लेने पड़ते हैं तो निर्णय तालिका का उपयोग किया जाता है। निर्णय तालिका में कंप्यूटर प्रक्रिया के दौरान आने वाली सभी स्थितियों और क्रियाओं को व्यक्त किया जाता है।

  डिसिजन टेबल को निम्न चार भागो में विभक्त किया जा सकता है-

  1. Condition Stub- डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें यह निर्णय तालिका के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है। इसमें उन सभी शर्तों की सूची होती है जिन्हें कंप्यूटर प्रक्रिया के दौरान शामिल करना डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें होता है।
  2. Condition Entry –यह कंडीशन स्टब के सामने निर्णय तालिका के ऊपरी दाएं कोने में स्थित होता है, जिसमें स्थिति संतुष्टि और असंतोष का रूप अंकित होता है।
  3. Action Stub – यह कंडीशन स्टब के ठीक नीचे, निर्णय तालिका के नीचे बाईं ओर स्थित है। इसमें उन सभी क्रियाओं डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें की एक सूची होती है, जो कंप्यूटर प्रक्रिया के दौरान आवश्यक होने पर की जा सकती हैं।
  4. Action Entry- यह निर्णय तालिका के नीचे, दाहिनी ओर कंडीशन एंट्री के नीचे स्थित होता है, जिसमें शर्त के आधार पर की जाने वाली कार्रवाई दी जाती है।

  ATM Decision Table

  ऐसे में अगर कोई ग्राहक अपने बैंक खाते से एटीएम के जरिए पैसा निकालना चाहता है तो नियम कुछ इस तरह हो सकते हैं.

  • ग्राहक के खाते में शेष राशि निकाली गई राशि से अधिक है
  • यदि शेष राशि कम है और ग्राहक को क्रेडिट सुविधा दी गई है

  इन दोनों स्थितियों में ग्राहक को एटीएम से पैसे मिलेंगे। इन शर्तों के लिए यह निर्णय तालिका बनाई जा सकती है।

  Excel में Data Entry कैसे करें?

  अक्सर जब हम Excel में Data Entry करते है, तो डेटा को Excel Worksheet में एंटर करने के लिए हम अपने कीबोर्ड का उपयोग करते हैं। हमारे द्वारा वर्कशीट में एंटर किया गया डेटा नंबर, टेक्स्ट, दिनांक, समय और फार्मूला, इत्यादि हो सकता है।

  Excel Worksheet में Column और Row का एक ग्रिड होता हैं जो Cells बनाते हैं। जब आप Excel में मैन्युअल रूप से Data Enter करना चाहते हैं तो आपके पास कई ऑप्शन मौजूद होते हैं। आप Data को एक Cell में, एक ही समय में कई Cells में, या एक से अधिक Worksheet में Enter कर सकते हैं।

  तो चलिए जानते है, एक्सेल में डेटा एंट्री कैसे करें – Excel Me Data Entry Kaise Kare.

  Excel Me Data Entry Kaise Kare (आसान तरीका)

  

  जब Data Entry की बात आती है तो Microsoft Excel में कई उपयोगी फीचर्स उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग करके आप डेटा को आसानी से वर्कशीट में दर्ज कर सकते हैं।

  Excel में ऐसा ही एक फीचर उपलब्ध है, जिसे हम “Data Entry Form” के नाम से जानते है।

  Excel में Data Entry Form एक महत्वपूर्ण टूल है। इस फॉर्म का उपयोग करके आप Excel में Data Entry की प्रकिया को आसान बना सकते है। इसका उपयोग आपके Database में मौजूद डेटा को Worksheet में जल्दी से इनपुट करने के लिए किया जाता हैं।

  Excel में Data Entry Form कैसे बनाया जाता है

  Excel में Data Entry Form का उपयोग करने के लिए आपको सबसे पहले इस फॉर्म को Toolbar में जोड़ना है। Quick Access Toolbar में Data Entry Form Add करने के लिए निचे बताये गए स्टेप्स देखिये: –

  स्टेप 1. सबसे पहले आपको Quick Access Toolbar में ड्राप-डाउन एरो पर माउस से क्लिक करना हैं।

  

  स्टेप 2. अब More Command विकल्प पर क्लिक करें।

  

  स्टेप 3. फिर Choose Command From डायलॉग बॉक्स में ड्राप-डाउन एरो से All Command विकल्प सेलेक्ट करें।

  

  स्टेप 4. कमांड्स की लिस्ट में नीचे की ओर स्क्रॉल करें और Form विकल्प को सेलेक्ट करें। फिर Add Button पर क्लिक करें। अंत में OK बटन पर क्लिक कर लें।

  

  इन स्टेप्स को फॉलो कर लेने के बाद आपके Quick Access Toolbar पर एक Form विकल्प Add हो जाएगा।

  Excel में Data Entry Form का उपयोग कैसे करें

  ऊप्पर आपने जाना कि Toolbar में Data Entry Form कैसे जोड़ते हैं। निचे दिए गए स्टेप्स की मदद से आप Excel में Data Entry Form का उपयोग कैसे करें इस बारे में जानेंगे।

  स्टेप 1. एक्सेल वर्कशीट में अपने हिसाब से आवश्यक कॉलम की संख्या को सेलेक्ट करें।

  

  स्टेप 2. अब Insert Tab के अन्दर Tables ग्रुप में टेबल कमांड पर क्लिक करें।

  

  स्टेप 3. आपकी एक्सेल स्क्रीन पर Create Tab का डायलॉग-बॉक्स ओपन होगा अब Ok बटन पर क्लिक करें।

  

  स्टेप 4. फिर डिफ़ॉल्ट Column Header को अपने डेटाबेस की Information से बदलें, यदि आवश्यक हो तो आप कॉलम की चौड़ाई को भी Adjust कर सकते हैं।

  

  स्टेप 5. अब Toolbar में Form आइकॉन पर क्लिक कर लें।

  

  स्टेप 6. अब आपके सामने Form का डायलॉग-बॉक्स डिस्प्ले होगा Table में Columns की संख्या Form की संख्या से मेल खाएगी। Table में Columns Titles, Form पर Field Title होंगे। अब आप Form में Data Entry करने के लिए तैयार हैं।

  

  Data Entry Form के भाग

  Excel Data Entry Form में कई अलग-अलग बटन होते हैं। नीचे इन बटन के उपयोग के बारे में बताया गया हैं।

  New – इस विकल्प का उपयोग एक नया रिकॉर्ड क्रिएट करने के लिए करें।

  Delete – यह विकल्प आपको मौजूदा रिकॉर्ड को हटाने की अनुमति प्रदान करता हैं।

  Restore – यदि आप किसी मौजूदा एंट्री को एडिट कर रहे हैं, तो आप फॉर्म में पिछले डेटा को रिस्टोर कर सकते हैं।

  Find Preview – इस विकल्प का प्रयोग पिछली एंट्री को खोजने के लिए करें।

  Find Next – इस विकल्प का प्रयोग करने पर आपको अगली एंट्री मिलेगी।

  Criteria – यह आपको विशिष्ट रिकॉर्ड खोजने की अनुमति देता हैं।

  Close – Form को Close करने के लिए इस ऑप्शन पर क्लिक करें।

  Scroll Bar – आप रिकॉर्ड की लिस्ट देखने के लिए स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।

  तो आप इस फॉर्म का उपयोग करके आसानी से Excel में Data Entry कर सकते है। हालाँकि आप मैन्युअली भी ये काम कर सकते है, पर इस फॉर्म के इस्तेमाल से Data Entry काफी आसान हो जाती है।

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  250+ Shortcut Keys Microsoft Excel in Hindi | शॉर्टकट की डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें Microsoft Excel

  आज के इस पोस्ट में Excel के बहुत सारे shortcut keys के बारे में जानेंगे। कई कंप्यूटर यूजर पाते हैं कि एक्सेल के लिए कीबोर्ड Shortcut माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करने की तुलना में आसान हो सकता हैं. इससे समय भी काफी बचाता है. एस कारन एक्सेल के लगभग सभी Keyboard shortcuts keys का लिस्ट दे रहें है, जिसे आप प्रैक्टिस करते हुए आसानी से याद रख सकते है. यह Excel Shortcut Keys आपका समय और मेहनत दोनों को काफी हद तक बचाएगी.

  How to change Column Data to Row in Excel in Hindi

  एक्सेल में कॉलम में टाइप डाटा को रो में कैसे बदले

  कभी-कभी , आपको एक्सेल में रो में टाइप डाटा को कॉलम में या इसके विपरीत कॉलम में टाइप डाटा को रो में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। तो आज की पोस्ट में हम जानेंगे की कैसे हम रो में टाइप डाटा को कॉलम में या कालम में टाइप डाटा को रो में आसानी से बदल सकते है, तो इसे समझने के लिए पूरी पोस्ट को अंत तक पढ़े.

  Change Column Data to Row in Excel using Transpose option

  मान लीजिए कि आपके पास एक्सेल में एक कॉलम में डेटा है जैसा की नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है अब आपको इस डाटा को एक रो में बदलने की आवश्यकता है.

  

  तो इसके लिए निम्न स्टेप्स डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें को फॉलो करे :-

  1. सबसे पहले डाटा को सेलेक्ट करे जो कॉलम में है और कॉपी करें.

  2. इसके बाद उस सेल का चयन करें जहां आप डेटा को रो में पेस्ट करना चाहते हैं.

  3. अब पेस्ट आप्शन पर क्लिक कर ड्राप डाउन को खोले तथा इसमें दिए गए Transpose आप्शन के साथ डेटा को पेस्ट करे।

  आपके ऐसा करते ही यह डाटा रो से एक कॉलम में बदल देगा जैसे नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

  

  Change Row Data to Column in Excel using Transpose option

  जिस प्रकार से आपने रो में टाइप डाटा को कॉलम में Transpose किया उसी प्रकार से आप कॉलम में टाइप डाटा को भी रो में आसानी से बदल सकते है.

  Change Column Data to Row in Excel using Transpose Formula

  Transpose option के द्वारा हम Column Data को Row में तथा Row Data को Column में Transpose Formula की सहायता से Convert कर सकते है . नीचे स्क्रीन शॉट में कॉलम में डाटा दिया गया है जिसे हम रो में कन्वर्ट करेंगे.

  उपर आप देख सकते है की जो Table बनी है वो Vertical बनी हुई है और हम इसे Horizontal में Convert करना चाहते है तो इसके लिए हम निम्न Steps Follow करेंगे :-

  १- सबसे पहले Horizontal रूप में blank cells को सेलेक्ट करेंगे.

  २- Transpose Formula का use डेटा डेटा तालिका को कैसे साफ करें करते हुए range को सेलेक्ट करेंगे जैसा की नीचे स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है.

  

  3- इसके बाद हम 3 Buttons (Ctrl + Shift + Enter) को एक साथ Press करेंगे जिससे Transpose Formula Array में परिवर्तित हो जायेगा. अर्थात Transpose Function के साथ आगे और पीछे की ओर दो Curly Braces < >लग जायेंगे.

  

  4- Same ऐसे ही हम दोबारा Horizontal Data को Vertical Data में convert कर सकते है.

  आशा है की पूरी पोस्ट पढने के बाद आपको एक्सेल में कॉलम में टाइप डाटा को रो में तथा रो में टाइप डाटा को कॉलम में Transpose करना आ गया होगा.